Är en medlem utanför styrelsen som ska väljas vid varje årsmöte. Kan bestå av flera medlemmar om det anses nödvändigt.
Valberedning ska föreslå och presentera kandidater på årsmötet över medlemmar som ställer upp för val.
Vägledning för valberedning
- Alla styrelsens ledamöter kallas till enskilt samtal med valberedningen. Det räcker ofta med 30 minturer per person, och det kan organiseras enligt löpande band så att det klaras av på några kvällar. Viktiga frågor att ställa: Hur fungerar arbetet i styrelsen, hur är arbetsfördelningen, vad har du för speciell befattning eller uppdrag, hur fungerar övriga ledamöter, hur ser du på din egen framtid i styrelsen, osv. Det får inte bli ett förhör, utan det ska vara ett öppet och trevligt samtal över en fika. Fråga också hur de tycker styrelsens bör kompletteras, vad valberedningen ska leta efter för typ av kandidater. Vår erfarenhet är att alla intervjuade upplever det mycket positivt att någon vill lyssna på vad de tycker, att de får “prata av sig” .
- Det viktiga är att följa upp och kontakta alla tips och förslag man får in. Man får aldrig välja bort någon på förhand. Och man ska aldrig nöja sig när man fått “tillräckligt” med namn, utan fortsätta så att man helst har fler kandidater att välja på än vad som behövs.
- Nu närmar sig stämman, nu gäller det att sy ihop säcken. Alla intresserade kandidater ska intervjuas, och sedan gör man upp ett förslag. Förslaget behöver inte hållas hemligt, utan kan mycket väl diskuteras med andra. Men det får inte förekomma någon otillbörlig påverkan eller styrning från sittande styrelse, valberedningen måste visa hög integritet och självständighet.
Förslaget ska sedan presenteras, helst skriftligt, före stämman.
Valberedning 201x/201x
Eva Andersson, storgatan 44F
namn@epost.com
Tel: +467123456