Föreningstämman är det högsta beslutande organet i föreningen. Här bestämmer medlemmarna viktiga frågor som vem som ska ingå i styrelsen, arvode samt större förändringar som rör föreningen t.ex. ombyggnad/ombildning. Stämman är ett möte och ska präglas av demokrati och respekt, där alla ska få möjlighet att uttrycka synpunkter och förslag.
Årsmöte
Ordinarie föreningsstämma/årsstämma/årsmöte ska hållas senast 6 månader efter räkenskapsårets slut. Det innebär senast siste Juni.
I Brf Rabatten hålls årsmötet normalt i Maj. Inför årsmötet ska följande göras:
- Valberedning ska intervju sittande styrelseledamöter om året som gått och uppmuntra medlemmar att kandidera.
- Den ekonomiske förvaltaren sammanställt årsredovisning
- Sekreteraren samlat ihop alla protokoll (underskrivna)
- Revisorn granskat styrelsemötesprotokoll + årsredovisning
- Werners Cafe eller annan lokal bokats för mötet
- Motioner sammanställts. Upplys gärna medlemmar i god tid om att de kan lämna in motioner.
- Årsredovisning samt kallelse + motioner tryckas samt delas ut tidigast 4 veckor och senast två veckor innan mötet
Ovanstånde punkter bör påbörjas i Mars för att man ska hinna förberedda allt, gärna i samma ordning som ovan.