Kategori: Styrelse internt

Brott och skadegörelse kostar föreningen pengar och minskar trivseln samt bostädernas värde.Därför bör det förebyggas så gott som det går. Förebyggande arbete sparar tid, pengar och negativ upplevelser. Förebyggande åtgärder Sanera klotter och skadegörelse så fort som möjligt. Forskning visar att skadegörelse drar till sig kriminalitet.Föreningen spar inte pengar på att skjuta upp reperationer. Håll…

Om en medlem tillfälligt inte kan bo i sin lägenhet kan denne ansöka om tillstånd att hyra ut lägenheten under en begränsad tid.Syftet med andrahandsuthyrning är att medlemmen ska bosätta sig i lägenheten igen. Prövning av ansökanStyrelsen fattar beslut om andrahandsuthyrning på styrelsemöte utifrån inkommen ansökan. Om ni är tveksamma, ta hjälp av jurist.Avslag kan medlemmen överklaga till…

Ju mer föreningen informerar om vad som sker i huset, desto lättare är det för medlemmar att engagera sig.Det är svårt att komma med idéer och synpunkter om man inte vet vad som sker.   Strategi Undervisa medlemmarna om hur saker och ting fungerar.  Utgå inte från att de vet och förstår allt. Var övertydlig…

Avtal/dokument skickas till: Brf Föreningenc/o Ekonomisk förvaltareBox 245 201 22 Malmö   Och fakturor ska skickas till: Brf FöreningenFtg-nr 199FE 723833 84 Strömsund Övrig post direkt till styrelsen:Brf FöreningenStorgatan 321449 Malmö Obs! Avtal, kontrakt och allt som ska dokumenteras ska gå via bredablick.

Föreningen har tillgång till hyrbil via Sunfleet.Bilar finns i närområdet, sök här på sunfleets hemsida Bil i tjänstStyrelseledamöter och anställda har tillgång till bil via Sunfleet.Föreningen debiteras per automatik via faktura dvs minimal administration.Här är instruktion för styrelseledamöter/anställdaManual för administratör Egen bilOm man använder egen bil så kan man få 18,50 kr per mil i ersättning (2016).Milersättningsblankett ska…

Det är viktigt att alla hjälper till med att göra inköp. Rutiner Ordförande ska tillåtelse för mindre uppköp upp till 1000 kr Inköp över 1000 kr kan göras efter styrelsebeslut Sekreterare och vaktmästare kan löpande köpa in förbrukningsvaror som de använder under 1000 kr RedovisningUtlägg återbetalas genom att blankett för utlägg attesterats av 1 st…

Att en medlem har förverkat sin bostadsrätt innebär att medlemskapet sägs upp och medlemmen tvingas flyttaFöljande punkter är tagna direkt från stadgarna:  Förverkandegrunder Bostadsrättshavaren dröjer med att betala årsavgift Lägenheten utan samtycke upplåts i andra hand Bostadsrättshavaren inrymmer utomstående personer till men för förening eller annan medlem Lägenheten används för annat ändamål än vad den är…

Inför överlåtelse KreditupplysningNär ansökan om medlemskap inkommer till föreningen ska en kreditupplysning göras via inkomstupplysningen.se.Välj “personupplysning” kostar ca 30 kr. Om personen har betalningsanmärkningar, utmätningar eller väldigt låg inkomst ska det följas upp.Har personen historik som visar på dålig betalningsmoral så har föreningen rätt att avslå ansökan, rådgör gärna med jurist först. IntervjuInför beslut om…

Soprummet Det är viktigt att hålla ordning och reda i soprummet. Soprummet ska städas av fastighetsskötaren varje vecka. Grovsopor & Farligt avfallKan medlemmar lämnas på Sysav återvinningsstationer eller container som beställs 2 gånger per år.Om någon sätter skrymmande grovsopor på golvet bör ni sätta upp lappar i trapphusen om att den skyldig får komma och hämta dumpade…

FastighetselAutomatsäkring/jordfelsbrytare för fastighetsel finns direkt innanför dörren till pannrummet, utanför tvättstuga i D-trappan samt i källargången till E- och B-trappan.Proppar sitter i källargången till E- och B-trappan dvs samma skåp som automatsäkringarna.  Vid strömavbrott i fastighet Kolla EONs driftinfo så att felet inte ligger utanför huset.  Kontrollera samtliga automatsäkringar och proppar för fastighetsel, se ovan för info.…