Skall hållas 1 gång i månaden eftersom eventuella ansökningar måste handläggas inom 1 månad
Några goda råd:
- Ett styrelsemöte bör inte vara längre än 2 timmar, bordlägg mindre viktiga frågor om det drar ut på tiden.
- Fatta beslut på fakta. Om styrelsen börjar spekulera hur saker och ting ligger tid är det bättre att ta beslut om att någon styrelseledamot ska ta fram mer information till nästa möte.
- Se till att ha roligt tillsammans. Goda relationerna är viktigt för att styrelsearbetet ska fungera bra. Gå och ut ät på en rastaurang i närområdet i anslutningen till styrelsemötet eller beställ mat. Det är en liten kostnad för föreningen som ger mycket i slutändan.
Rutiner för möte
- Ordförande skickar ut kallelse senast 1 vecka före möte.
- Sekreterare ska se till att föregående protokoll är klart och signeras vid varje möte, samt sätta in protokoll i pärm.
- Föregående protokoll skall läsas upp och avstämning ska göras att beslut har genomförts.
- Röstning sker med enkel majoritet dvs. hälften ska vara för. Ordförande avgör om lika många är för som emot.
- Handuppräkning för att få ordet är bäst för att de mer tystlåtna också ska få komma till tals.
- I protokoll ska skrivas ned i korta ordalag vad som diskuteras även om det inte leder till beslut.
Det ska alltid stå vem som är personligt ansvarig för att genomföra det som beslutats. - Bestäm tid för nästa möte som sista punkt. Det är väldigt tidskrävande att göra på e-post.
- Styrelseledamot får inte delta i diskussioner och beslut som rör den själv.
Bra att veta
- Mötesprotokoll från styrelsemöten är inte offentliga handlingar eftersom det rör interna angelägenheter och kan innehålla känsliga uppgifter.
- Styrelsen kan bjuda in utomstående personer. Endast revisorn har rätt att kräva att få delta i möte, övriga har ingen automatisk rätt.
- Tystnadsplikt gäller. Uppgifter om enskilda medlemmar privatliv och ekonomi som du har kännedom om ska inte spridas utanför styrelsen.