Styrelsen uppdrag är representera medlemmarnas intressen genom främja kostnadseffektiv förvaltning och underhåll av fastigheten samt skapa god boendemiljö.
Föreningens stadgar samt Svensk Lag reglerar vilket ansvar som styrelsen har. Styrelsen jämställs med en fastighetsägare, då den representerar föreningen och har det yttersta ansvaret.
Effektiv styrelse
Styrelsens kompetens och effektiv avspeglas i fastighetens skick och ekonomi. Genom att vara påläst och ta hjälp utifrån när det behövs kan man ta bra beslut.
Diskussioner i styrelsen är viktiga för att ta beslut och planera för framtiden. En styrelse som diskuterar men aldrig kommer till handling är dock ineffektiv. Det är lätt få illusionen att man gör något bara för att man har långa diskussioner kring det förflutna, luftar idéer, berättar vad andra gör, spekulerar i framtiden etc. Ett råd är att fokusera på det som ni som styrelse kan lösa just nu och göra det.
För medlemmarna väger handling tyngre än ord.
Några råd
- Var pålästa kring det ni ska ta beslut om.
- Handlar diskussionen om att styrelsen är osäkra på vad som gäller, avbryt och ge någon i uppdrag att ta fram fakta till nästa möte.
- Det går inte att göra allt, prioritera därför i första hand saker som måste lösas för att huset inte ska förfalla eller som gör att ni förlorar pengar.
- Avsluta påbörjade projekt innan ni börjar på nya. Följ upp påbörjade projekt som inte avslutats och planera in de saker som krävs för att kunna avsluta det
Arbetsfördelning 201x/201x
Styrelsen har genom gemensam överenskommelse fördelat följande arbetsuppgifter
Jan Andersson – Sekreterare
- Skriva mötesprotokoll, samt skriv ut och arkivera.
- Inhandla kontorsmaterila som kopieringspapper, skrivartoner, frimärke etc.
- Köpa fika inför varje möte
- Föra protokoll över vilka frågor som är bordlagda och fullföljda, samt informer styrelse kontinuerligt.
- Hantera all inkommande post för styrelsen
- Ansvara för att alla papper är i ordning i styrelserummet .
- Trycka upp blanketter för nyckelkvittens, andrahandsuthyrning etc.
- Beställa dörrskyltar för nyinflyttade samt dela ut.
???????- Fastighetskontakt
- Vara språkrör för föreningen gentemot vaktmästare
- 1 gång i månaden följa upp att felanmälningar har åtgärdats och att arbete skötts.
- I Juni samt januari samordna bytte av portkoder samt om akut behov av byte skulle uppstå.
- Beställa och hämta nycklar när medlemmar eller entreprenörer har behov av ny nyckel, samt ordna så att nycklarna skriftligen kvitteras ut.
- Föra register över utkvitterade nycklar.
- Samordna och beställa container i samråd med grannförening i Mars, Juni, September samt december.
- Se till att städare har nödvändig utrustning samt vara kontakperson för föreningen.
- Beställa påsar för matavfall från VA Syd när de tar slut.
??????? – Brandskydds och säkerhetsansvarig
- Var inläst och uppdaterad på föreningens ansvar för brandskydd.
- Genomföra årlig tillsyn av brandskyddet i huset.
- Säkerhetställa att vaktmästare varje vecka kontrollerar att utrymningsvägar är fria.
- Sätta upp lappar om medlemmar bryter mot regler för brandskydd.
- Göra polisanmälningar vid inbrott, sabotage, klotter samt annan brottslighet.
- Dokumentera skador till följd av brott.
- Rapportera om brister i huset kan tänkas leda till personskador för de som vistas där.
- Kontakta försäkringsbolag och anmäla när skador uppstår.
Adrieana Andersson- Ordförande
- Skriva dagordning, sammkalla till möte och föra ordet.
- Övergripande ansvar för att styrelseledamöter utför sina uppgifter inom respektive arbetsområde.
- Identifiera uppgifter som styrelsen bör behandla och se till att någon styrelseledamot utför det styrelsen beslutar om.
- Övergripande ansvar för att kontinuerligt bevaka föreningens ekonomi och rapportera till styrelsen.
- Budgetansvar, vilket innefattar planering och möte med Bredablick.
- Kontaktperson för föreningen gentemot Bredablick och revisor.
- Kontakperson gentemot mäklare och lämna uppgifter om föreningen.
- Ta kreditupplysningar på personer som ansöker om medlemskap och eventuellt intervjua om de föreligger osäkerhet kring delägarskap inför förvärv av bostadsrätt.
- Personligen välkomna alla medlemmar, överlämna stadgar samt informera om föreningens regler.
- Ordna tillsyn av lägenhet vid överlämning av bostadsrätt.
Martin Andersson – Kommunikationsansvarig
- Skriva information på hemsidan och sätta upp anslag i trapphus.
- Uppdatera anslagstavlor i trapphus t.ex. telefonnummer, styrelse, namn på boende.
- Samordna felanmälning vid större avbrott i TV och Bredbandnät.
- Ta emot samtal och SMS från medlemmar
Suppleant
- Delta i möte
- Föreslå arvode för styrelsens ledamöter